Nog 190 dagen Tijdregistratie verplicht voor alle werkgevers vanaf 1 januari 2027

Automatische werktijdregistratie.
Altijd compliant.

Clockr registreert de werktijden van uw medewerkers automatisch en zorgt dat uw bedrijf voldoet aan de Belgische arbeidswetgeving, zonder extra administratie.

Gratis starten Hoe het werkt

Automatisch

Geen handmatige invoer

100% Compliant

Voldoet aan Belgische wet

5 jaar

Wettelijke bewaarplicht

app.clockr.be/dashboard

Werktijden

Automatisch bijgehouden

100% Compliant

Arbeidsrecht

Herinnering verstuurd

3 medewerkers

Functies

Alles wat u nodig heeft

Clockr is speciaal ontworpen om aan de Belgische tijdsregistratieplicht te voldoen, zonder administratieve lasten te creëren.

Automatische registratie

Werktijden worden automatisch gedetecteerd via de Clockr-app, zonder handmatige input.

Meer informatie

Privacy gegarandeerd

Medewerkers bepalen zelf wat er wordt ingediend. Clockr is geen monitoringtool, maar een registratiehulpmiddel.

Meer informatie

Automatische herinneringen

Zijn uren niet op tijd ingediend? Clockr herinnert medewerkers automatisch, zodat u nooit achter hen aan hoeft.

Meer informatie

Afwezigheid

Afwezigheden worden automatisch gedetecteerd en kunnen eenvoudig gecategoriseerd worden als privé of werk.

Meer informatie

Export & bewaarplicht

Exporteer registraties voor loonadministratie of inspectie. Alle data wordt minimaal 5 jaar bewaard conform de wettelijke verplichting.

Roosterafwijkingen

Clockr signaleert automatisch wanneer gewerkte uren niet overeenkomen met het geplande rooster.

Meer informatie

Kalenderintegratie

Synchroniseer met Google Calendar of Microsoft 365 voor automatische koppeling van afspraken en werktijd.

GPS-afbakening

Medewerkers kunnen alleen in- en uitklokken wanneer ze zich fysiek binnen een door u ingestelde zone bevinden, zoals een vestiging of werklocatie. Clockr controleert de locatie automatisch bij elke registratie.

Kiosk

Laat medewerkers inklokken via een gedeelde tablet op de werkvloer. Eenvoudig, snel en zonder eigen toestel nodig.

Bekijk onze tarieven

Wetgeving

Wat zegt de wet
precies?

Alle werkgevers

Elk bedrijf in België is verplicht een objectief tijdsregistratiesysteem in te voeren.

Begin & einde werkdag

Het systeem moet automatisch het begin en einde van elke werkdag registreren, inclusief overuren.

Pauzes en afwezigheid

Ook pauzes, afwezigheid en de reden hiervan moeten worden bijgehouden en opgeslagen.

5 jaar bewaarplicht

Alle tijdsregistraties moeten minimaal 5 jaar worden bewaard en beschikbaar zijn voor inspectie.

Inzage voor werknemers

Elke werknemer heeft het recht zijn of haar eigen registraties in te zien, op elk moment.

Compliance checklist

Clockr zorgt voor alles

Automatische tijdsregistratie

Begin & einde werkdag

Pauzes & afwezigheid

Categorisatie afwezigheid

5 jaar dataretentie

Inzage werknemer

Exporteerbaar voor inspectie

Beveiligde opslag

Volledig compliant

met Belgische arbeidswet

Meer over wetgeving

Twee methoden

U kiest hoe uw team registreert

Clockr ondersteunt twee methoden van tijdsregistratie. U bepaalt welke methode past bij uw team, afdeling of werkomgeving.

Medewerkers registreren

Tijdvakken boeken, bekijken en indienen via het portaal of mobiel. Clockr stuurt automatisch een herinnering bij vergeten.

Beheerders evalueren

Wanneer nodig bekijken leidinggevenden de ingediende uren. Afwijkingen van het rooster worden automatisch gesignaleerd.

Data altijd beschikbaar

Beheerders en accountants hebben directe toegang tot alle gegevens. Exporteren voor loonadministratie of inspectie met één klik.

Methode 1

Vrije uren invoer

Medewerkers vullen zelf hun tijdvakken in via het portaal of de mobiele app. Flexibel en ideaal voor kantoor- of thuiswerkende medewerkers.

Begin- en eindtijd zelf invoeren
Aanpassen en corrigeren is altijd mogelijk
Indienen ter goedkeuring met één tik

Geschikt voor

Kantoor thuiswerk hybride teams

Methode 2

In- en uitklokken

Medewerkers klokken in en uit via de app, het portaal of de kiosk-tablet. Clockr registreert automatisch het begin en einde van de werkdag.

Inklokken via app, portaal of kiosk
Pauzes worden apart geregistreerd
Uitklokken sluit de werkdag automatisch af

Geschikt voor

Productie retail horeca kiosk

Beide methoden kunnen naast elkaar worden gebruikt binnen hetzelfde bedrijf.

Bekijk hoe Clockr werkt

Korte introductie, ca. 3 minuten

Mobiel

Altijd bij de hand.
Overal inzetbaar.

Clockr is volledig ontworpen voor mobiel gebruik. Medewerkers kunnen hun tijdlijn bekijken, tijdvakken boeken en aanpassen, rechtstreeks vanaf hun smartphone.

Thuis, op kantoor of onderweg

Of uw medewerkers nu thuiswerken, op locatie zijn of pendelen: Clockr werkt overal.

Wanneer het uitkomt

Uren indienen tussen vergaderingen, na het werk of gewoon van de bank. Geen tijdsdruk.

Eenvoudig voor medewerkers

Geen handleiding nodig. Tijdvakken bekijken, aanpassen en indienen in een paar tikken.

iPhone & Android

Volledig geoptimaliseerd voor mobiel gebruik, naadloos op elk scherm.

Optionele GPS-afbakening

Beperk het inklokken tot goedgekeurde locaties. Clockr controleert automatisch of medewerkers zich binnen de juiste perimeter bevinden.

Gratis uitproberen

09:00 – 17:30

Tijdvak ingeboekt

Dag ingediend

Ter goedkeuring

Kiosk

Inklokken op locatie.
Gewoon aan de muur.

Met de Clockr Kiosk klokken medewerkers in en uit via een vaste tablet op de werkvloer. Snel, eenvoudig en altijd op dezelfde plek.

Gedeelde tablet op de werkvloer

Monteer een tablet aan de ingang of werkplek. Medewerkers klokken in seconden in via een persoonlijke pincode.

Voor kantoor en productievloer

Ideaal voor productievloeren, magazijnen en andere omgevingen waar een centrale klokplek praktischer is dan individuele registratie.

Optionele fotocapture

Leg bij elke klokactie een foto vast voor extra verificatie. Volledig optioneel en instelbaar per klant.

Gratis uitproberen Tablet bestellen

09:41

clockr

Voer uw pincode in

6-cijferige code

⌫

✓

Ingeklokt

08:02 · via kiosk

Geen smartphone

nodig

"Clockr bespaart ons uren per week aan administratie. Eindelijk een systeem dat automatisch werkt."

Marie Declercq

HR Manager · Antwerpen

"Dankzij Clockr zijn we volledig klaar voor een sociale inspectie. Alle data is netjes bijgehouden."

Jan Pieters

Zaakvoerder · Gent

"Onze medewerkers hoeven niets te doen. Clockr registreert alles op de achtergrond."

Sophie Van den Berg

Operations Director · Brussel

Alle klantervaringen bekijken

Privacy & Beveiliging

Gebouwd op vertrouwen

Uw bedrijfsdata en die van uw medewerkers zijn in veilige handen. Clockr is ISO27001-gecertificeerd, slaat alle data op in de EU en garandeert de privacy van uw medewerkers.

ISO 27001

Onafhankelijk gecertificeerde beveiliging.

EU-dataopslag

Servers uitsluitend in Nederland en België.

Medewerkersprivacy

Medewerkers controleren hun eigen uren.

GDPR-conform

Volledig in lijn met Europese privacywet.

Meer over privacy & beveiliging

Beveiligingsstatus

Actueel overzicht

ISO 27001 Gecertificeerd

GDPR Conform

EU-dataopslag Actief

Encryptie AES-256 / TLS 1.3

Uptime SLA 99,9%

Bewaarplicht 5 jaar

Hier gaat het mis

Uw medewerkers vergeten het.
Clockr herinnert hen.

De meeste bedrijven die niet-compliant zijn, gebruiken een tool zonder herinneringssysteem. Medewerkers vergeten uren in te dienen; bij een inspectie is het dan te laat.

Excel & spreadsheets

Geen enkel spreadsheet stuurt automatisch een herinnering. De verantwoordelijkheid ligt volledig bij de medewerker zelf.

Clockr herinnert automatisch

Zijn uren niet ingediend? Clockr stuurt automatisch herinneringen op het juiste moment, zonder dat u er naar hoeft om te kijken.

Beheerders zien het direct

Het beheerderdashboard toont in één oogopslag welke medewerkers te laat zijn. Zodat u altijd op tijd kunt ingrijpen.

Openstaande uren

3 medewerkers te laat

Actie vereist

Jan De Smedt

5 dagen te laat

Herinnerd

Sara Vermeersch

2 dagen te laat

Herinnerd

Pieter Wouters

1 dag te laat

Straks

Herinneringen worden automatisch verstuurd. U hoeft niets te doen.

Automatische werktijdregistratie.
Altijd compliant.